Ultimo aggiornamento: 07 Dicembre 2025
Il presente Accordo di Affiliazione (di seguito "Accordo") regola i rapporti tra SM SERVIZI SRLS (P.IVA 03238380590), società proprietaria della piattaforma software Koachify Suite (di seguito "Azienda" o "Noi"), e la persona fisica o giuridica che richiede di partecipare al programma di affiliazione (di seguito "Affiliato" o "Partner").
Iscrivendosi al Programma "Koachify Family", l'Affiliato dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i seguenti termini e condizioni.
1. OGGETTO DEL CONTRATTO
1.1. L'Azienda concede all'Affiliato il diritto non esclusivo e revocabile di promuovere e commercializzare il servizio software "Koachify Suite" attraverso link di tracciamento personalizzati (Affiliate Link). 1.2. L'Affiliato opererà in qualità di contraente indipendente e non come dipendente, agente o socio dell'Azienda. Nessuna parte di questo accordo crea un rapporto di lavoro subordinato.
2. STRUTTURA DELLE COMMISSIONI
L'Azienda riconoscerà all'Affiliato le seguenti commissioni per ogni acquisto andato a buon fine generato tramite il proprio Affiliate Link:
2.1. Commissione Front-End (Primo Acquisto) L'Affiliato riceverà una commissione pari al 40% sull'importo netto (IVA esclusa) del primo pagamento effettuato dal cliente presentato.
2.2. Commissione Ricorrente (Recurring) Per ogni rinnovo mensile successivo effettuato dal cliente presentato, l'Affiliato riceverà una commissione ricorrente pari al 15% sull'importo netto (IVA esclusa) del canone, per tutta la durata della vita attiva del cliente ("Lifetime Commission").
2.3. Esclusioni Le commissioni non vengono calcolate su eventuali costi di setup una tantum, acquisti di servizi extra non in abbonamento (es. pacchetti SMS/WhatsApp aggiuntivi se venduti a parte) o importi rimborsati al cliente.
3. APPROVAZIONE DELLE COMMISSIONI E "CLAWBACK"
3.1. Periodo di Maturazione Al fine di tutelare l'Azienda da frodi e rimborsi, le commissioni maturate vengono considerate "Approvate" e pagabili solo trascorsi 30 giorni dalla data del pagamento effettuato dal cliente finale.
3.2. Storno Commissioni (Clawback) Qualora il cliente finale richieda un rimborso, eserciti il diritto di recesso o apra una contestazione (chargeback) entro i primi 30 giorni o comunque prima dell'erogazione della commissione, la relativa provvigione verrà annullata. Se la commissione fosse già stata pagata, l'importo verrà dedotto (stornato) dal successivo pagamento spettante all'Affiliato.
4. PAGAMENTI E FATTURAZIONE
4.1. Tempistiche I pagamenti delle commissioni approvate vengono elaborati mensilmente.
4.2. Obbligo Fiscale (Fatturazione) Per ricevere il pagamento, l'Affiliato è tenuto a rispettare le normative fiscali vigenti.
Se Titolare di Partita IVA: L'Affiliato dovrà emettere regolare fattura elettronica intestata a SM SERVIZI SRLS per l'importo delle commissioni maturate.
Se Privato (senza Partita IVA): L'Affiliato dovrà emettere una Ricevuta per Prestazione Occasionale (con eventuale Ritenuta d'Acconto del 20% se prevista dalla legge italiana), fornendo il proprio Codice Fiscale.
4.3. Nessuna Soglia Minima Non sono previste soglie minime di pagamento (Payout Threshold). L'Azienda provvederà al pagamento di qualsiasi importo maturato e approvato, subordinatamente alla ricezione del documento fiscale corretto (Fattura o Ricevuta) da parte dell'Affiliato. In assenza di documento fiscale, il pagamento rimarrà "in sospeso" fino alla regolarizzazione.
5. DIVIETO DI "SELF-REFERRAL" (AUTO-ACQUISTO)
È severamente vietato utilizzare il proprio link di affiliazione per acquistare abbonamenti Koachify per uso personale o per aziende di cui l'Affiliato è proprietario o socio di maggioranza. Il sistema dispone di controlli incrociati (IP, cookies, dati di fatturazione). La violazione di questa clausola comporterà l'immediata cancellazione delle commissioni e la possibile estromissione dal programma.
6. REGOLE DI PROMOZIONE E COMPORTAMENTO
L'Affiliato si impegna a promuovere Koachify Suite in modo etico e professionale. Sono espressamente vietate le seguenti pratiche:
6.1. Divieto di Spam È vietato inviare email non sollecitate (spam) o messaggi massivi su social media che violino le regole delle piattaforme ospitanti.
6.2. Protezione del Brand (PPC Policy) È vietato effettuare campagne pubblicitarie a pagamento (Google Ads, Bing Ads, ecc.) utilizzando come parole chiave il marchio "Koachify", "Koachify Suite" o varianti con errori di battitura ("Kcoachify", ecc.). L'Affiliato deve indirizzare il traffico PPC a una propria landing page ponte e non direttamente al sito ufficiale dell'Azienda.
6.3. Rappresentazione Veritiera L'Affiliato non deve presentarsi come dipendente di SM SERVIZI SRLS né fare promesse sul prodotto che non siano presenti nella documentazione ufficiale. È vietato creare siti web o profili social che copino l'aspetto grafico (look & feel) di Koachify in modo da confondere l'utente sull'identità del sito.
7. MODIFICHE AL PIANO COMMISSIONALE
L'Azienda si riserva il diritto di modificare le percentuali di commissione o i termini del presente accordo in qualsiasi momento, per garantire la sostenibilità economica del progetto. Tali modifiche verranno comunicate via email con un preavviso di almeno 30 giorni.
- Le modifiche alle percentuali avranno effetto solo sui nuovi clienti acquisiti dopo la data di entrata in vigore della modifica.
- Le commissioni ricorrenti sui clienti già acquisiti in precedenza rimarranno invariate, salvo cause di forza maggiore o cessazione totale del programma.
8. DURATA E RISOLUZIONE
8.1. Il presente accordo ha durata indeterminata.
8.2. Entrambe le parti possono recedere dall'accordo in qualsiasi momento con comunicazione scritta (email).
8.3. In caso di recesso volontario (senza violazioni), l'Affiliato continuerà a percepire le commissioni ricorrenti maturate sui clienti acquisiti per un periodo di ulteriori 6 mesi, dopodiché il diritto alle commissioni cesserà (salvo diversi accordi scritti).
8.4. In caso di risoluzione per violazione dei termini (frode, spam, danno d'immagine), l'account verrà chiuso immediatamente e tutte le commissioni non ancora pagate verranno trattenute a titolo di penale.
9. RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DATI (GDPR)
Le parti si impegnano a trattare i dati personali scambiati nell'esecuzione del presente accordo nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). L'Affiliato non avrà accesso ai dati sensibili dei clienti finali (carte di credito, indirizzi completi), ma potrà visualizzare nel proprio pannello solo i dati necessari al monitoraggio delle vendite (nome, piano acquistato, data).
10. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o esecuzione del presente accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di Cassino (FR).
ACCETTAZIONE: Compilando il modulo di Richiesta Iscrizione al programma, l'Affiliato conferma di aver letto e compreso i termini sopra esposti e accetta di essere vincolato legalmente da essi.